【１】出展資格および頒布物について

• 出展資格は「自ら制作した作品を、自らの手で頒布できる個人または団体（以後、両者をまとめて「団体」とします）であること」とします。

• あくまで「頒布」であり「販売」ではありませんので、販売店様の出展はご遠慮下さい。中古品の販売もできません。

• ボードゲーム、カードゲーム、TRPG等のアナログゲーム全般と、それに関連する小物、グッズ、冊子等の頒布・発表が行えます。頒布を行わない展示のみの出展も可能です。

• 成人向け作品については頒布できません。また、当日、運営が不適切と判断した作品については頒布中止の処置を行うことがございます。

• 日本国内の法律・条令に反するものについては頒布できません。

• ​上記出展物の条件に関しては、委託作品にも適用されます。

• 新型コロナウイルス感染症は、2023年5月8日より​感染症分類が2類から5類に移行することが決定されました。このため感染症対策は必須ではありませんが、できるだけ以下の対策は講じていただけますと、イベント運営上助かります。

  • 来場前の体温が37.5℃を超える場合、息苦しさ、倦怠感等、風邪の諸症状のある方は、ご来場の自重をお願い申し上げます。

  • 会場内では、できる限りマスクの着用をお願い致します。

  • 出展物に手を触れたりする機会がある場合、手指消毒をお願いします。
    
    ※ 運営スタッフは上記対策を励行致します。また、会場内には消毒用アルコールを設置致します。

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【２】出展ブース

​​　出展ブースは1スペース（以後、SPと省略）単位で受け付けます。

• 1SPは一般の会議机の半分のスペース(横90cm×縦45cm、下図参照)となります。

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• 1団体につき最大2SPまで申し込みが可能です。​2SPは会議机1台分となります。

• 1SPあたり、3枚の出展者証が割り当てられます。
   

• 募集SP数：80

• 出展料：3,000円/1SP
  　　　　6,000円/2SP
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​​※ 応募多数の場合には抽選となります。
※ 当落確定後、期日までに出展料の入金が確認できなかった場合には、出展資格を失うことがございます。
※ 出展当落の権利の他者への譲渡、割譲、販売などはできません。
※ 震災、台風含む気象状況や開催環境の都合等、不可抗力でイベントが中止なった場合、出展料の返金は行いません。

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• 2SPでお申し込みの場合は、連続する2つのSPとなります。

• 出展ブースの後方約120cmはバックヤードとなります。

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• ​頒布スペースとバックヤードをはみ出すような陳列、掲示はできません。特に、頒布スペースより前(通路側)、列の両端のスペースの場合は横(通路側)にもはみ出すことは厳禁です。

• 頒布スペースとバックヤードには、宣伝用のノボリやポスターを1SPにつき１つまで設置できます。2SP出展の場合で、2SPにまたがる大きなものは１つまでとします。

• SPには椅子は配置してありませんが、運営事務局に申し出ていただければ、1SPにつき1脚まで椅子をご用意致します。

• 会場への搬入・搬出におきましては、宅配業者による搬入できるよう準備をしております。

• お車を使って搬入される場合、会場には無料駐車場はありません。建物地下、及び近隣の一般駐車場をご利用下さい。

応募多数の場合

• ​出展申し込みが定員を上回った場合、出展権の抽選を行います。

【３】合同出展について

• 合同出展は合わせて2団体までとします。3団体以上の合同出展は出来ないものとします。

• ​合同出展するすべての団体は【１】出展資格および頒布物についてに記載されている条件を満たさなければいけません。

• 合同出展を目的とした３つ以上の団体による新規団体での一般出展はできません。

• 合同出展の申請は出展申し込み時、出展当落発表後（抽選が発生した場合）、いずれのタイミングでも構いません。

• イベント当日には合同したすべての団体の方が、最低でも1名参加するようにしてください。

• 出展申し込み時に合同出展を申請された場合、合同する2つの団体が同時に申し込んだことと致します。いずれの団体も再度のお申込みはできません。​
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​【４】委託頒布について

• 出展者の作品と同様、委託作品に対しても【１】の内容にそぐわないもの関しましては頒布を中止していただくこともありえます。

• 委託を受ける団体数等には制限は設けませんが、北海道ボドゲ博は出展された団体の制作した作品を発表する場です。自分の自信作をブースのメインに据えて、ブース設営いただくようお願い致します。 

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​【５】隣接希望について

• 1団体のみ隣接可能とします。その場合、お互いの団体でお申込いただき、申し込み時のエントリーフォームの「隣接希望団体名」に希望団体名をそれぞれ申請して下さい。申請団体が両者とも1SPで、なおかつ申請が一致した場合にのみ受理します。また、会場レイアウトの都合上、隣接配置ができない場合もあります。​

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【６】「同人ボドゲを愛でる会」の試遊卓について

• 同施設内１階にて開催される同人ボドゲを愛でる会においても、試遊卓が設置されます。

• 規模に関しましては、同人ボドゲを愛でる会の運営様より発表があると思います。

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​【７】募集スケジュール

2024年3月  9日         出展申込募集開始

2024年3月31日         出展申込募集締切

2024年4月  7日　     当落発表（抽選が発生した場合）
​2024年4月30日　　 出展料入金〆切

2024年5月31日         カタログ原稿(サークルカット)提出〆切