※ 出展者募集は1締め切りました。

◆ 北海道ボドゲ博とは

 北海道ボドゲ博はサークル(個人)が作られた創作作品を、製作者自らの手で頒布・発表していただく場を目指したイベントです。

 作るだけではなく、 その先にある嬉しさや楽しさを直に感じていただき、更なる創作意欲へとに繋げていただきたいと願っております。加えて、この場を通じての購入者との直接のふれあいは、クリエイターに想像以上の力を与えてくれるものと信じて止みません。

◆ 開催日時 / 開催場所 

2022年7月16日(土)10:30-16:30

札幌市民交流プラザ3F クリエイティブ・スタジオ

〒060-0001札幌市中央区北1条西1丁目(さっぽろ創生スクエア内)

※ 今年は全日開催となりました!

【1】出展資格および頒布物について

  • 創作作品を制作するサークル(個人サークルを含む:以下サークル)であること。

  • ボードゲーム、カードゲーム、TRPG等のアナログゲーム全般と、それに関連する小物、グッズ、冊子等の頒布・発表が行えます。頒布を行わない展示のみの出展も可能です。

  • 中古品の販売はできません。

  • 販売店等の出展はご遠慮いただいております。

  • 成人向け作品については頒布できません。また、当日、運営が不適切と判断した作品については頒布中止の処置を行うことがございます。

  • 日本国内の法律・条令に反するものについては頒布できません。

  • ​上記出展物の条件に関しては、委託作品にも適用されます。

  • 以下の新型コロナウイルス感染症対策を講じていただけること。

    • 来場前の体温が37.5℃を超える場合、息苦しさ、倦怠感等、風邪の諸症状のある方は、来場をご遠慮下さい。

    • 会場内では常時マスクの着用をお願い致します。また、フェイス(マウス)ガードのみは禁止致します。

    • 出展物に手を触れたりする機会がある場合、手指消毒の徹底をお願いします。

    • 一般参加者の通るエリアでの呼び込み、宣伝等は禁止致します。

    • 出展ブース前に待機列ができる場合には、ソーシャルディスタンスの確保をお願いします。

    • ​イベント終了後の「打ち上げ」等はできるだけお控え下さい。
       

【2】出展ブースと出展料

  • 出展ブースは1スペース(以後、SPと省略)単位で受け付けます。

  • 1SPは一般の会議机の半分のスペース(横90cm×縦45cm、下図参照)、試遊卓の設定はありません。

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  • 出展ブースの後方約120cmはバックヤードとなります。

  • ​頒布スペースとバックヤードをはみ出すような陳列、掲示はできません。特に、頒布スペースより前(通路側)にはみ出すことは厳禁です。

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  • 頒布スペースとバックヤードには、宣伝用のノボリやポスターを1spにつき1つまで設置できます。

  • 会場への搬入・搬出におきましては、宅配業者による搬入できるよう準備をしております。

  • また、お車を使って搬入される場合、会場には駐車場は併設されておりませんので、近隣の一般駐車場をご利用下さい。
     

  • 1サークルにつき最大2SPまで申し込みが可能です。  

  • 1SPあたり、2枚の出展者証が割り当てられます。

  • 出展のお申込みは1回のみです。複数の申し込みが発覚した場合は、出展申込みそのものを無効と致します。
     

  • 募集SP数:60

  • 出展料:3000円/1SP  

 

※ 応募多数の場合には抽選となります。

※ 当落確定後、期日までに出展料の入金が確認できなかった場合には、出展資格を失うことがございます。

※ 出展当落の権利の他者への譲渡、割譲、販売などはできません。

※ 震災、台風含む気象状況や開催環境の都合等、不可抗力でイベントが中止なった場合、出展料の返金は行いません。

【3】隣接希望に関して

  • 1サークルのみと致します。その場合、お互いのサークルでお申込いただき、申し込み時のエントリーフォームの「隣接希望サークル名」に希望サークル名をそれぞれ申請して下さい。申請サークルが両者とも1SPで、なおかつ申請が一致した場合にのみ受理します。また、会場レイアウトの都合上、隣接配置ができない場合もあります。

【4】頒布物に関して

  • ボドゲ博は製作者が自らの作品を発表する場です。

  • 自分の自信作をブースの中央において、ブース設営いただくようお願い致します。 

 

【5】募集スケジュール

2022年4月  1日         出展申込募集開始

2022年4月15日         出展申込募集締切

2022年4月25日      当落発表(抽選が発生した場合)

2022年6月10日         カタログ原稿(サークルカット)提出〆切

 ◆ 補足 

  • お申込情報はSNSやWebサイト等でイベントの広報宣伝の為に使わせて頂く場合があります。

  • 各種メディアの取材及び写真撮影が入る場合がございます。予めご了承下さい。また、運営による撮影も行っております。その際にはご協力の程をお願い申し上げます。

  • 出展者として会場に入る場合、「出展者証」が必要です。1人1枚、必ず身に付けて下さい。

  • 各ブースの物品は各ブースの責任者の責任に於いて取り扱い、北海道ボドゲ博事務局は一切の責任を負わないものとします。

  • イベント開催中に問題が発生した場合、あるいは運営の指示に従っていただけない場合、出展の中止や退場をしていただくことがございます。

  • イベントの内容、規約等は予告なく変更になる場合があります。予めご了承下さい。

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