top of page

◆ 北海道ボドゲ博とは

 北海道ボドゲ博はサークル(個人)が作られた創作作品を、製作者自らの手で頒布・発表していただく場を目指したイベントです。

 作るだけではなく、 その先にある嬉しさや楽しさを直に感じていただき、更なる創作意欲へとに繋げていただきたいと願っております。加えて、この場を通じての購入者との直接のふれあいは、クリエイターに想像以上の力を与えてくれるものと信じて止みません。

◆ 開催日時 / 開催場所 

2023年7月15日(土)10:30-15:30

札幌市民交流プラザ3F クリエイティブ・スタジオ

〒060-0001札幌市中央区北1条西1丁目(さっぽろ創生スクエア内)

【1】出展資格および頒布物について

  • 創作作品を制作するサークル、及び個人であること(以下、サークルと致します)。

  • ボードゲーム、カードゲーム、TRPG等のアナログゲーム全般と、それに関連する小物、グッズ、冊子等の頒布・発表が行えます。頒布を行わない展示のみの出展も可能です。

  • 中古品の販売はできません。

  • 販売店​等の出展はご遠慮いただいております(この「販売店」とは「自ら制作等を行わず、他者の作品等を卸/流通を経由しての販売している方々」と定義させていただきます)。

  • 成人向け作品については頒布できません。また、当日、運営が不適切と判断した作品については頒布中止の処置を行うことがございます。

  • 日本国内の法律・条令に反するものについては頒布できません。

  • ​上記出展物の条件に関しては、委託作品にも適用されます。

  • 新型コロナウイルス感染症は、2023年5月8日より​感染症分類が2類から5類に移行することが決定されました。このため感染症対策は必須ではありませんが、できるだけ以下の対策は講じていただけますと、イベント運営上助かります。

    • 来場前の体温が37.5℃を超える場合、息苦しさ、倦怠感等、風邪の諸症状のある方は、ご来場の自重をお願い申し上げます。

    • 会場内では、できる限りマスクの着用をお願い致します。

    • 出展物に手を触れたりする機会がある場合、手指消毒をお願いします。

      ※ 運営スタッフは上記対策を励行致します。また、会場内には消毒用アルコールを設置致します。

 

※ 応募多数の場合には抽選となります。

※ 当落確定後、期日までに出展料の入金が確認できなかった場合には、出展資格を失うことがございます。

※ 出展当落の権利の他者への譲渡、割譲、販売などはできません。

※ 震災、台風含む気象状況や開催環境の都合等、不可抗力でイベントが中止なった場合、出展料の返金は行いません。

【2】出展ブースと出展料

  • 出展ブースは1スペース(以後、SPと省略)単位で受け付けます。

  • 1SPは一般の会議机の半分のスペース(横90cm×縦45cm、下図参照)となります

  • 1サークルにつき最大2SPまで申し込みが可能です。​2SPは会議机1台分となります。  

  • 1SPあたり、3枚の出展者証が割り当てられます。

  • 出展のお申込みは1回のみです。複数の申し込みが発覚した場合は、出展申込みそのものを無効と致します。
     

  • 募集SP数:80(うち、20SPは試遊卓あり)

  • 出展料:3,000円/1SP
        6,000円/2SP

        7,000円/2SP(1SPは試遊卓)

booth.png
  • 2SPでお申し込みの場合は、連続する2つのSPとなります。

  • 試遊卓付きをご希望の場合は2SPでの申し込みとなります。

  • 試遊卓付きでお申し込みの場合は、どちらか一つのSPが試遊卓用となります

  • 試遊卓は申し込まれたサークルの専用となります。他のサークルに貸し与えることはできません。

  • 試遊卓にはデフォルトで椅子を2脚、対面で配置してありますが、最大で4脚(片側2脚ずつ)配置可能です。

  • ​試遊卓の広さは1SPと同じなので、大きなコンポーネント等を含む場合は手狭になると思われます。広さに応じた試遊をお願い申し上げます。

  • 出展ブースの後方約120cmはバックヤードとなります。

  • ​頒布スペースとバックヤードをはみ出すような陳列、掲示はできません。特に、頒布スペースより前(通路側)、列の両端のスペースの場合は横(通路側)にもはみ出すことは厳禁です。

  • 頒布スペースとバックヤードには、宣伝用のノボリやポスターを1SPにつき1つまで設置できます。2SP出展の場合で、2SPにまたがる大きなものは1つまでとします。

  • SPには椅子は配置してありませんが、運営事務局に申し出ていただければ、1SPにつき1脚まで椅子をご用意致します。

  • 会場への搬入・搬出におきましては、宅配業者による搬入できるよう準備をしております。

  • お車を使って搬入される場合、会場には無料駐車場はありません。建物地下、及び近隣の一般駐車場をご利用下さい。

【2.1】抽選が発生した場合

  • ​出展申し込みが定員を上回った場合、出展権の抽選を行います。

  • ​抽選は北海道ボドゲ博5.0への出展権に対する抽選を先に行います。

  • 試遊卓応募多数の場合は、参加決定した試遊卓希望のサークルから抽選になります。

booth2.png

【3】合同出展について

  • 合同出展は可能と致しますが、合わせて2サークルまでとします。3サークル以上の合同出展は出来ないものとします。

  • ​合同する2つのサークルは【1】出展資格および頒布物についてに記載されている条件を満たさなければいけません

  • 合同出展を目的とした3つ以上のサークルによる新規サークルでの出展はできません。

  • 合同出展の申請は出展申し込み時、出展当落発表後(抽選が発生した場合)、いずれのタイミングでも構いません。

  • 出展申し込み時に合同出展を申請された場合、合同する2つのサークルが同時に申し込んだことと致します。いずれのサークルも再度のお申込みはできません。

  • ​合同出展で試遊卓を申し込んだ場合、どちらのサークルも試遊卓を使うことが可能です。

【4委託頒布について

  • 展者の作品と同様、委託作品に対しても【1】の内容にそぐわないもの関しましては頒布を中止していただくこともありえます。

  • 委託を受けるサークル数等には制限は設けませんが、北海道ボドゲ博は出展されたサークルの制作した作品を発表する場です。自分の自信作をブースのメインに据えて、ブース設営いただくようお願い致します。 

【5】隣接希望について

  • 1サークルのみと致します。その場合、お互いのサークルでお申込いただき、申し込み時のエントリーフォームの「隣接希望サークル名」に希望サークル名をそれぞれ申請して下さい。申請サークルが両者とも1SPで、なおかつ申請が一致した場合にのみ受理します。また、会場レイアウトの都合上、隣接配置ができない場合もあります。

【6】「同人ボドゲを愛でる会」の試遊卓について

  • 施設内1階にて開催される同人ボドゲを愛でる会においても、試遊卓が設置されます。

  • 規模に関しましては、同人ボドゲを愛でる会の運営様より発表があると思いますが、北海道ボドゲ博内の試遊卓よりも広い場所が提供される予定です。

【7】募集スケジュール

2023年3月  1日         出展申込募集開始

2023年3月31日         出展申込募集締切

2023年4月  7日      当落発表(抽選が発生した場合)
​2023年4月30日   出展料入金〆切

2023年5月31日         カタログ原稿(サークルカット)提出〆切

 ◆ 補足 

  • お申込情報はSNSやWebサイト等でイベントの広報宣伝の為に使わせて頂く場合があります。

  • 各種メディアの取材及び写真撮影が入る場合がございます。予めご了承下さい。また、運営による撮影も行っております。その際にはご協力の程をお願い申し上げます。

  • 出展者として会場に入る場合、「出展者証」が必要です。1人1枚、必ず身に付けて下さい。

  • 各ブースの物品​、備品は各ブースの責任者の責任に於いて取り扱い、北海道ボドゲ博事務局は一切の責任を負わないものとします。

  • イベント開催中に問題が発生した場合、あるいは運営の指示に従っていただけない場合、出展の中止や退場をしていただくことがございます。

  • イベントの内容、規約等は予告なく変更になる場合があります。予めご了承下さい。

開催情報は修正されることがあります。その場合、twitter(アカウント:@Psykorokinesis)で告知致します。よろしくお願い申し上げます。

20111228_1785295.gif
bottom of page