【２】出展ブース

​​　出展ブースは1スペース（以後、SPと省略します）単位で受け付けます。

• 1SPは一般の会議机の半分のスペース(横90cm×縦45cm)となります。

• ​​​​​​​​​1団体につき最大2SPまで申し込みが可能です。​2SPは会議机1台分となります。

• 1SPあたり、最大3名まで出展者として参加できます。出展者証も人数分、最大で3枚まで発行します。

• 出展者として会場に入る場合、「出展者証」が必要です。1人1枚、必ず身に付けて下さい。

• 出展ブースの物品​、備品は各ブースの出展者の責任に於いて取り扱い、北海道ボドゲ博事務局は一切の責任を負わないものとします。
   

• 募集SP数：56

• 出展料：3,000円/1SP
  　　　　6,000円/2SP​

​​※ 応募多数の場合には抽選となります。
※ 当落確定後、期日までに出展料の入金が確認できなかった場合には、出展資格を失うことがございます。
※ 出展当落の権利の他者への譲渡、割譲、販売などはできません。
※ 震災、台風含む気象状況や開催環境の都合等、不可抗力でイベントが中止なった場合、出展料の返金は行いません。

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• 2SPでお申し込みの場合は、連続する2つのSPとなります。

• 出展ブースの後方約120cmはバックヤードとなります。

• ​​​​​​​​​​​頒布スペースとバックヤードをはみ出すような陳列、掲示はできません。特に、頒布スペースより前(通路側)、列の両端のスペースの場合は横(通路側)にもはみ出すことは厳禁です。

• 頒布スペースとバックヤードには、宣伝用のノボリやポスターを1SPにつき１つまで設置できます。2SP出展の場合で、2SPにまたがる大きなものは１つまでとします。

• SPには椅子は配置してありませんが、運営事務局に申し出ていただければ、1SPにつき1脚まで椅子をご用意致します。

• 会場への搬入・搬出におきましては、宅配業者による搬入できるよう準備をしております。

• お車を使って搬入される場合、会場には無料駐車場はありません。建物地下、及び近隣の一般駐車場をご利用下さい。

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​【３】開催時間　※2025年3月1日追加

• 北海道ボドゲ博7.0+の開催時間は11:30 - 18:00となりますが、出展者は閉幕時間前の16:00にも撤収/退出することができます。

• 出展申し込みの際に出展時間を「16:00まで｣､｢18:00まで」のいずれかを選択していただきます。出展時間は「16:00まで｣､｢18:00まで」のどちらを選択しても出展料は同じです。

 

【４】合同出展について​

• ​合同出展に参加するすべての団体は【１】出展資格および頒布物についてに記載されている条件を満たさなければいけません。

• 合同出展の申請は出展申し込み時、出展当落発表後（抽選が発生した場合）、いずれのタイミングでも構いません。​​

 

 

​​​【５】委託頒布について

• 出展者の作品と同様、委託作品に対しても【１】の内容にそぐわないもの関しましては頒布を中止していただくこともありえます。

• 委託を受ける団体数等には制限は設けませんが、北海道ボドゲ博は出展された団体の制作した作品を発表する場です。自分の作品をブースのメインに据えて、ブース設営いただくようお願い致します。 

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​​​​​【６】隣接希望について

• 隣接を希望する場合、お互いの団体でお申込いただき、申し込み時のエントリーフォームの「隣接希望団体名」に希望団体名をそれぞれ申請して下さい。申請が一致した場合にのみ受理します。

• 会場レイアウトの都合上、隣接配置ができない場合もあります。​​​​​​​​​​

 

【７】「同人ボドゲを愛でる会」の試遊卓について

• 今開催の同人ボドゲを愛でる会は同じ会場での開催となります。昨年同様、出展サークル様による試遊卓を設置する予定と伺っておりますが、現在、同運営様により調整中です。

• 試遊卓申し込みは、北海道ボドゲ博7.0+への出展申込とは別になります。

• 試遊卓申込も含めて、詳細については調整ができ次第、同人ボドゲを愛でる会運営様より発表される予定です。それまで今しばらくお待ち下さい。​​​

 

【８】その他

• お申込情報はSNSやWebサイト等でイベントの広報用に使わせて頂く場合があります。

• 各種メディアの取材及び写真撮影が入る場合がございます。予めご了承下さい。また、運営による撮影も行われることがあります。その際にはご協力の程をお願い申し上げます。

• ​​イベント開催中に問題が発生した場合、あるいは運営の指示に従っていただけない場合、出展の中止や退場をしていただくことがございます。

• イベントの内容、規約等は予告なく変更になる場合があります。予めご了承下さい。

• 今後の動向にもよりますが、北海道ボドゲ博7.0+はボードゲームウィーク北海道に参加する予定です。
   

 

【９】今後のスケジュール​