◆ 北海道ボドゲ博とは

北海道ボドゲ博はクリエイター・ファースト

 北海道ボドゲ博はサークル(個人)が作られた創作作品を、製作者自らの手で頒布・発表していただく場を目指したイベントです。

 作るだけではなく、 その先にある嬉しさや楽しさを直に感じていただき、更なる創作意欲へとに繋げていただきたいと願っております。加えて、この場を通じての購入者との直接のふれあいは、クリエイターに想像以上の力を与えてくれるものと信じて止みません。

◆ 開催日時 / 開催場所 

2021年7月24日(土)10:30-17:00

札幌市民交流プラザ3F クリエイティブ・スタジオ

〒060-0001札幌市中央区北1条西1丁目(さっぽろ創生スクエア内)

 午前/午後の2部構成  午前の部: 10:30 - 13:15

            午後の部: 14:15 - 17:00

【1】出展資格および頒布物について

  • 創作作品を制作するサークル(個人サークルを含む:以下サークル)であること。

  • ボードゲーム、カードゲーム、TRPG等のアナログゲーム全般と、それに関連する小物、グッズ、冊子等の頒布・発表が行えます。頒布を行わない展示のみの出展も可能です。

  • 中古品の販売はできません。

  • ボードゲームカフェ、プレイスペース、販売店等の出展はご遠慮いただいております。

  • 成人向け作品については頒布できません。また、当日、運営が不適切と判断した作品については頒布中止の処置を行うことがございます。

  • 日本国内の法律・条令に反するものについては頒布できません。

【2】出展ブースと出展料

  • 出展ブースは1スペース(以後、SPと省略)単位で受け付けます。

  • 1SPは一般の会議机の半分のスペース(横90cm×縦45cm、下図参照)、試遊卓の設定はありません。

  • 出展ブースの後方約120cmはバックヤードとなります。

  • ​頒布スペースとバックヤードをはみ出すような陳列、掲示はできません。特に、頒布スペースより前(通路側)にはみ出すことは厳禁です。

  • 1サークルにつき最大2SPまで申し込みが可能です。  

  • 1SPあたり、2枚の出展者証が割り当てられます。

  • 午前/午後の2部構成のため、それぞれで出展希望を受け付けます。
    そのため午前の部午後の部のいずれか一方を、出展申込時に選択していただきます。

  • 午前の部午後の部を通して出展することはできません。

  • 出展のお申込みは1回のみです(例えば、午前の部、午後の部それぞれ1回ずつ申し込む、といったことはできません)。複数の申し込みが発覚した場合は、出展申込みそのものを無効と致します。

     

  • 募集SP数:90(午前:45SP/午後:45SP)

  • 出展料:3000円/SP  

 

※ 応募多数の場合には抽選となります。

※ 当落確定後、期日までに出展料の入金が確認できなかった場合には、出展資格を失うことがございます。

※ 出展当落の権利の他者への譲渡、割譲、販売などはできません。

※ 震災、台風含む気象状況や開催環境の都合等、不可抗力でイベントが中止なった場合、出展料の返金は行いません。

 

※ 合同出展サークルについても、本要項に準拠することが求められます。要項に満たないと事務局が判断した場合には合同出展をお断りすることがございます。

※ 合同出展をSNS等で広く募集する等の行為は出展枠の割譲とみなされる場合があります。

※ 事前申請の無い合同出展はできません。

※ カタログ掲載出展ブース名については、当選サークル名の名称を必ず含めてください。

※ 天候、健康上の理由など、主たる出展者もしくは合同出展者の直接参加が困難になった場合には、事務局に報告するものとします。

【3】隣接希望について

  • 新型コロナウィルス感染症対策に伴い2部開催となり、同時間帯の隣接配置が行えません。よって、今開催は隣接希望を受け付けません。

 

 

【4】合同出展に関して

  • 合同出展とは複数のサークルが一つの出展枠を共有して当日会場参加を前提とすることを指します。

  • 合同出展は事務局への届け出が必須となります。

  • 参加当落確定後、一定期間、合同出展を受け付けます。合同出展は1出展者枠に対して+1サークルのみとなります。

  • 当選サークルは他の当選サークルとの合同出展申請はできません。
     

【5】委託頒布に関して

  • 製作サークルの当日会場参加がなく、作品頒布を出展サークルに依頼し頒布するものを指します。合同申請を行っていない他サークルの作品頒布は委託と見なします。

  • ボドゲ博は製作者が自らの作品を発表する場であり、主たるサークルの作品の発表に重きを置いていただくことをお願いしております。

  • 委託頒布作品についても要項【1】に添わないものについては頒布中止となる場合があります。

  • サークル間の委託については、1出展サークルにつき1サークルのみとし、出展ブースの3分の1を超えないようにお願いいたします。

【6】募集スケジュール 

2021年4月  1日         出展申込募集開始

2021年4月15日         出展申込募集締切

2021年4月下旬      当落発表

2021年5月中旬         カタログ原稿(サークルカット)提出〆切

 ◆ 補足 

  • お申込情報はSNSやWebサイト等でイベントの広報宣伝の為に使わせて頂く場合があります。

  • 各種メディアの取材及び写真撮影が入る場合がございます。予めご了承下さい。また、運営による撮影も行っております。その際にはご協力の程をお願い申し上げます。

  • 出展者として会場に入る場合、「出展者証」が必要です。1人1枚、必ず身に付けて下さい。

  • 各ブースの物品は各ブースの責任者の責任に於いて取り扱い、北海道ボドゲ博事務局は一切の責任を負わないものとします。

  • イベント開催中に問題が発生した場合、あるいは運営の指示に従っていただけない場合、出展の中止や退場をしていただくことがございます。

  • イベントの内容、規約等は予告なく変更になる場合があります。予めご了承下さい。

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