◆ 北海道ボドゲ博2.0 募集要項

北海道ボドゲ博とは                                                    

 

北海道ボドゲ博はオリジナルのアナログゲームやそれに関連する作品の製作者が、各々の作品を頒布することを目的としたイベントです。


開催日時 【2020年7月11日(土)13:30-17:30】

会場:さっぽろテレビ塔

   〒060-0042 北海道札幌市中央区大通西1丁目 2F
 

以下の要項を熟読の上、出展申し込みフォームでお申し込み下さい。

 

【1】出展資格                          

アナログゲーム及び、アナログゲームに関するものを制作し、自身で頒布される個人及びサークルに限ります。

【2】出展の対象                          

 

アナログゲームに関するアイテムが出展対象です。

  • アナログゲームの頒布及び試遊:ボードゲーム、カードゲーム、TRPG、シミュレーションゲーム、他

  • アナログゲームに関する物品の頒布:アクセサリ、サイコロ、コマ、シナリオ集、リプレイ、マンガ、小説 他
     

※ 中古アナログゲームの販売はできません。

※ 頒布を行わない出展(展示や試遊のみ)でも可能です。

※ 成人向け作品については頒布できません。また、当日、運営が不適切と判断
  した作品については頒布中止の処置を行うことがございます。

※ 薬事法、食品衛生法に抵触するものは頒布できません。

※ 日本国内の法律・条令に反するものについては頒布できません。

 

【3】出展スペースと出展料               

 

出展は1スペース(以後、SPと省略)単位で受け

付けます。
1SPは一般の会議机の半分のスペースとなります。

(左図参照:縦90cmx横45cm)。

1サークルにつき最大2SPまで申し込みが可能です。
1SPあたり、2枚の出展者証が割り当てられます。

募集スペース数:70

出展料:3000円/スペース

 出展者側の事情、あるいは震災、台風含む気象状況や開催環境の都合等、主催者側の不可抗力でイベントが中止なった場合、出展料の返金は行いません。

 ゲームマーケット大阪2020、及びゲームマーケット2020春の開催中止により、出展中止を余儀なくされたサークル様も多いかと思います。そこで、北海道ボドゲ博では10SPをゲームマーケット大阪2020、更に10SPをゲームマーケット2020春優先枠として確保致します。

 

◆ 出展ブースパターン

  • 一般ブース : 試遊を行わないブースです。

 ※ 今開催は試遊卓一体型ブースの設置を取りやめます。

 

◆ バックヤード(荷物置き場)
120cmです。また、会場の都合上、バックヤード後方を他サークル・スタッフが通ることがあります。

◆ 隣接希望
1サークルのみと致します。その場合、お互いのサークルでお申込いただき、申し込み時のエントリーフォームの「隣接希望サークル名」に希望サークル名をそれぞれ申請して下さい。
申請サークルが両者とも1SPで、なおかつ申請が一致した場合にのみ受理します。

また、会場レイアウトの都合上、隣接配置ができない場合もあります。

 

◆ 掲示物の設置
頒布スペースとバックヤードには、宣伝用のノボリやポスターを1spにつき1つまで設置できます。

 

◆ 荷物の搬入・搬出

会場への搬入・搬出におきましては、宅配業者による搬入できるよう準備をしております。

また、お車を使って搬入される場合、会場には駐車場は併設されておりませんので、近隣の一般駐車場をご利用下さい。

 

【4】募集スケジュール                 

 

2020年3月10日(火)00:00         出展申込開始

2020年4月  1日(水)00:00         出展申込締切

2020年4月12日(日)頃           当落通知

2020年4月30日(木)                  入金〆切

2020年5月中旬                              カタログ原稿提出〆切

2020年6月末日予定                      「出展者証」「出展のしおり」送付

 

※ 応募が多数の場合は抽選となります。

 

◆ 出展申し込みフォーム

  • ページ下部にあります【出展申込】のリンクをクリックしていただくと、出展申し込み専用ページへと移行します。

  • 出展を希望される場合、必要事項をフォームに入力の上、お申込みをお願い致します。

  • お申し込みの受付後、事務局より「登録内容の確認」に関するメールをお送り致します。
    ※ 1週間以内に届かなかった場合、事務局にお問い合わせ願います。

  • 同一サークルが複数の申し込みをすることはできません。

  • 出展の権利を譲渡、販売をすることはできません。

 

◆ サークルカット

入場証を兼ねたカタログを発行します。そのカタログに掲載する原稿(サークルカット)を出展者様に提出していただきます。

原稿のフォーマットに関しましては、後日詳細をお伝え致します。

 

◆ 補足

  • お申込情報はSNSやWebサイト等でイベントの広報宣伝の為に使わせて頂く場合があります。

  • ​原則として入金された出展料は、いかなる理由であろうとも返却することはできません。

  • 各種メディアの取材及び写真撮影が入る場合がございます。予めご了承下さい。また、運営による撮影も行っております。その際にはご協力の程をお願い申し上げます。

  • 出展者として会場に入る場合、「出展者証」が必要です。1人1枚、必ず身に付けて下さい。

  • 各ブースの物品は各ブースの責任者の責任に於いて取り扱い、北海道ボドゲ博事務局は一切の責任を負わないものとします。

  • イベント開催中に問題が発生した場合、あるいは運営の指示に従っていただけない場合、出展の中止や退場をしていただくことがございます。

  • イベントの内容、規約等は予告なく変更になる場合があります。予めご了承下さい。

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